Functionaliteitsvergelijking iNavigator en Key2Control

Functionaliteitsvergelijking iNavigator en Key2Control

Posted on by in Nieuws with no comments

Voor een gemeente in Noord-Nederland is door Peter Tak van Privacy Concepts een korte vergelijking gedaan van de verwerkingsregisters van Key2control en iNavigator. Hierbij is met name gekeken naar het voldoen aan de wettelijke verplichtingen vanuit de AVG en de efficiëntie bij het vullen en onderhouden van het register.

De tekst van het vergelijkend onderzoek vindt u hier. Een overzicht van de onderzochte functionaliteiten kunt hier u vinden.

Conclusie

Beide registers kunnen voldoen aan de minimale wettelijke eisen die de AVG stelt.

Key2control

Het register van Key2control is een gespecialiseerd verwerkingsregister. Het kent aparte velden  voor alle wettelijk verplichte taken en voor een groot aantal optionele zaken die te maken hebben met het registreren van gegevensverwerkingen. Daarop kunt u ook allerlei selecties maken.

Hiermee zijn alle voor een gegevensverwerking relevante zaken vanuit één systeem inzichtelijk.

Daarnaast biedt het de mogelijkheid om zelf het niveau van detaillering te bepalen doordat u zelf de standaardwaarden voor categorieën gegevens kunt aanpassen. Door de wizard-gebaseerde invoer is duidelijk welke informatie vereist is. Met de ingebouwde controle op de wettelijk verplichte informatie en het verlopen van verwerkingsovereenkomsten is in één oogopslag te zien waar u nog niet voldoet aan de registratieverplichtingen. Door de uitgebreide rapportages kunt u veel eenvoudiger voldoen aan inzageverzoeken. Burgers kunnen vanaf april 2018 zelf zien welke verwerkingen u doorvoert in het openbare deel van het register.

iNavigator

Het register van iNavigator is integraal onderdeel van het DSP model met gemeentelijke procesbeschrijvingen en is hier binnen in feite een eenvoudig formulier. Veel informatie moet u in algemene velden opnemen waardoor deze niet makkelijk terug te vinden is en u er geen selecties op kunt maken. U zult een duidelijk proces en externe checklist moeten gebruiken om ervoor te zorgen dat alle verplichte informatie ook geregistreerd wordt. Ook verwerkings- en verstrekkings- overeenkomsten zult u buiten het systeem moeten registreren. Voor een volledig overzicht van een gegevensverwerking zult u dus informatie uit verschillende systemen moeten combineren.

Daarnaast zullen degenen die belast zijn met het bijhouden van het register ook de autorisatie moeten hebben om de beschrijvingen van de processen in het DSP model aan te passen en dienen de informatiearchitecten die het DSP model beheren, er rekening mee te houden dat wijzigingen die zij hierin doen, direct doorwerken in het verwerkingsregister. Het is in dit geval essentieel dat er duidelijke afspraken worden gemaakt en dat er onderlinge afstemming tussen de privacy officer en de informatiearchitect plaatsvindt bij wijzigingen in het model DSP.